expense/app/Console/Commands/AutoRejectExpense.php

<?php

namespace App\Console\Commands;

use Illuminate\Console\Command;
use Illuminate\Support\Carbon;
use Illuminate\Support\Facades\DB;
use Illuminate\Support\Facades\Log;
use App\Models\FormUpCountry;
use App\Models\FormVehicleRunningCost;
use App\Models\FormEntertaimentPresentation;
use App\Models\FormMeetingSeminar;
use App\Models\FormOthers;
use App\Helpers\AuditTrailHelper;

class AutoRejectExpense extends Command
{
    /**
     * Nama perintah yang akan dijalankan di terminal/cron
     */
    protected $signature = 'expense:auto-reject';

    /**
     * Deskripsi perintah
     */
    protected $description = 'Otomatis reject expense yang melewati batas waktu final approve (Tgl 13)';

    public function handle()
    {
        $now = Carbon::now();
        $closingDay = (int) env('CLOSING_DATE', 13);
        $startDay = (int) env('STARTING_DATE', 11);

        // Hanya jalankan eksekusi reject pada H+1 dari Closing Day (Misal: Tanggal 14 jam 00:01)
        if ($now->day !== ($closingDay + 1)) {
            $this->info("Hari ini bukan jadwal auto-reject. Jadwal berikutnya: Tanggal " . ($closingDay + 1));
            return;
        }

        // Batas maksimal tanggal expense yang harus direject adalah H-1 dari Start Day (Misal: Tanggal 10 bulan ini)
        // Karena tanggal 11 sudah masuk ke periode bulan depannya.
        $batasTanggalPeriodeLalu = Carbon::create($now->year, $now->month, $startDay)->subDay()->endOfDay();

        $models = [
            FormUpCountry::class,
            FormVehicleRunningCost::class,
            FormEntertaimentPresentation::class,
            FormMeetingSeminar::class,
            FormOthers::class
        ];

        // Daftar status yang dianggap menggantung / belum selesai
        $pendingStatuses = ['On Progress', 'Approved 1', 'Approved 2', 'Waiting Approval', 'Validated'];

        $totalRejected = 0;

        DB::beginTransaction();
        try {
            foreach ($models as $model) {
                // Tentukan kolom tanggal yang digunakan
                $dateColumn = ($model === FormMeetingSeminar::class) ? 'created_at' : 'tanggal';

                // Ambil semua data yang masih menggantung dari periode lalu
                $pendingExpenses = $model::whereIn('status', $pendingStatuses)
                    ->where($dateColumn, '<=', $batasTanggalPeriodeLalu)
                    ->get();

                foreach ($pendingExpenses as $expense) {
                    // Update status dan berikan alasan penolakan sesuai instruksi core business
                    $expense->update([
                        'status'      => 'Rejected',
                        'remarks'     => 'auto reject by system - lewat periode cut off',
                        'rejected_at' => Carbon::now(),
                        'rejected_by' => 0 // Diisi 0 sebagai flag penanda sistem otomatis
                    ]);

                    // Tambahkan ke Audit Trail
                    $noExpense = $expense->expense_number ?? 'Unknown';
                    AuditTrailHelper::AddAuditTrail('System Update', "Auto Reject by System for Expense ({$noExpense})");
                    
                    $totalRejected++;
                }
            }

            DB::commit();
            
            $msg = "Auto Reject berhasil dijalankan. Total direject: {$totalRejected} dokumen.";
            $this->info($msg);
            Log::info($msg);

        } catch (\Exception $e) {
            DB::rollBack();
            $this->error("Gagal menjalankan Auto Reject: " . $e->getMessage());
            Log::error("Cron Auto Reject Failed: " . $e->getMessage());
        }
    }
}